Formation personnalisée Qualiopi - Préparer votre certification en 4 jours
Formation en présentiel ou à distance en télé présentiel
Formation créée le 18/01/2020. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation "préparation à l'accompagnement Qualiopi" vous permettra d'une part, grâce au process mis en place, de structurer votre organisme de formation en fonction de votre organisation et de vos valeurs, d'autre part d'aborder la journée le plus sereinement possible.
Objectifs de la formation
- Mettre en place les fondamentaux de la démarche qualité
- Maîtriser le processus de certification QUALIOPI avec le Référentiel National Qualité
- Créer ou améliorer les processus, procédures, outils, relatifs aux indicateurs du RNQ concernant votre OPAC
- Actualiser votre base documentaire conformément à la réglementation de la Formation Professionnelle en vigueur
- Prouver en audit la démarche qualité de votre OPAC au moyen de documents adéquats et d’une argumentation synthétique et structurée
- Présenter les documents attendus pour éviter les non-conformités
- Répondre aux interrogations de la personne en charge de mener l’audit
- Acquérir une méthodologie en vue de l’obtention puis du maintien de la certification Qualiopi de votre OPAC.
Profil des bénéficiaires
- Professionnels de la formation délivrant des actions au titre de l’article L6313-1 du Code du Travail, catégories 1-2-3-4. Actions de formation, actions de bilans de compétences, actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience, actions de formation par apprentissage.
- Être titulaire d’un numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS
Contenu de la formation
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1ʳᵉ et 2ᵉ demi-journée : La démarche qualité du professionnel et l'état de lieux
- Les fondamentaux de la Formation Professionnelle Continue : contexte, acteurs, rôles, principe, outils et dispositifs.
- Les dernières évolutions du cadre réglementaire :
- Le décret 2015-790 de 2015 et ses 6 critères, et le décret 2019-564 de 2019 avec ses 7 critères
- Les 21 indicateurs du Datadock 2015 et les 32 indicateurs du décret 2019-565.
- La répartition des indicateurs parmi les quatre catégories de l’article L6313-1 du Code du Travail (Organismes de Formation- Prestataires de Bilan de Compétences – Prestataires d’accompagnement à la VAE – Prestataires d’apprentissage).
- Décrypter pas à pas : traitement et preuves (les indicateurs appropriés à votre situation) en détail et un par un.
- Compléter la grille d’état des lieux en ajoutant les preuves disponibles, récentes (moins d’un an) et adéquates aux indicateurs
- Évaluer votre niveau initial avec le référentiel et connaître ainsi votre situation à l’égard de celui-ci
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De la 3ᵉ à la 6ᵉ demi-journée : plan d'action
- Identifier le plan d’actions complet à réaliser pour combler l’écart entre votre situation initiale et la situation du référentiel
- Mettre en œuvre le plan d’action en :
- Restructurant les documents
- Créant des documents correspondant aux impératifs réglementaires
- Effectuant une évolution des documents
- Formalisant certaines pratiques
- Mettant en place une base de données sur les résultats obtenus des prestations
- Améliorant vos pratiques d’évaluations
- Fournir les preuves actuelles
- Évaluer l’écart à combler entre la situation actuelle et la situation correspondant aux attentes du référentiel (MC Formation Conseil)
- Mettre en place le plan d’action (Questions/Réponse)
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7ᵉ et 8ᵉ demi-journée : L’audit à blanc avec feed-back
- Analyser et optimiser les productions réalisées en intersessions (travaux pratiques/procédures et documents).
- Élaborer une présentation orale synthétique, structurée et argumentée dans le respect de TOUS les indicateurs du RNQ concernant mon OPAC en prévision de l’audit.
- Elaborer un tableau « Contrôles/Amélioration continue » lié au « Plan-Do-Check-Act » (PDCA) afin de pérenniser la demande.
- A la fin de l’audit à blanc, la formatrice effectuera un feed-back sur l’ensemble de la prestation réalisée par l’audité.
Murielle CAMUS est consultante et formatrice depuis plus de 25 ans. Elle est spécialisée en ingénierie de formation et Ressources Humaines, elle accompagne les entreprises et les organismes de formations dans leur démarche de développement des compétences.
- Évaluation pédagogique diagnostique en début de formation, et formative/acquisition de compétences, au fur et à mesure de la formation/accompagnement
- Questionnaire d’évaluation de la formation par la participante, à chaud à la fin de la session.
- Remise d’un Certificat de Réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences développées, à froid environ 6 mois après la fin de la formation
- Approche par Compétences, apprentissage "par l'action et dans l'action", avec accompagnement de la formatrice, en présentiel et en facilitation synchrone/asynchrone à distance.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Être prêt le jour de l'audit initial